چهارمین جلسه هیئت رئیسه با حضور مدیریت ، روسای امور و ستاد در تاریخ 3/6/88 در سالن کنفرانس مجتمع برگزار گردید.
چهارمین جلسه هیئت رئیسه با حضور مدیریت ، روسای امور و ستاد در تاریخ 3/6/88 در سالن کنفرانس مجتمع برگزار گردید. در آغاز جلسه آقای سخاوت آیاتی چند از کلام حق را قرائت و آقای برات زاده ترجمه آن را قرائت نمودند.
همچون جلسات قبل آقای برات زاده ریز برنامه های جلسه این ماه را اعلام نمودند.
در آغاز جلسه آقای بهشتی فر گزارشی از وضعیت ایمنی ، بهداشت و محیط زیست شرکت به اطلاع همکاران رساندند. که خلاصه فعالیتها به شرح زیر می باشد
. آمار و حوادث :
- تعداد نفرساعات کارکرد در ماه=635000 نفر ساعت
- جمع ساعات کارکرد بدون حادثه = 1403000 نفرساعت
- ضریب تکرار حادثه = 98/0
- ضریب شدت حادثه = 48/13
- تعداد حوادث جزئی = 6
تعداد حوادث متلف وقت : 0
- سرویس دهی دررابطه با تخلیه وبارگیری به 11 کشتی جهت مجتمع و مجتمعهای همجوار.
اطفاء حریق تعداد 3 فقره آتش سوزی جزئی : (در رابطه با بارگیری کشتی گوگرد)
-حضورتعداد 227 نفرساعت به صورت STAND BY جهت کارهای گرم وپرخطر
نظارت روزانه بر نحوه صدور مجوزهای کار صادر شده توسط بهره برداری
نظارت بر کارهای تعمیرات اساسی واحدهای آمونیاک 3
- خلاصه ای از فعالیت ماهیانه واحد بهداشت صنعتی مجتمع
1- انجام معاینات طب صنعتی جهت 126 نفر از شاغلین
2- پیگیری سیستم تزریق کلر آب آ شامیدنی مجتمع
3-کنترل روزانه آب شرب مصرفی (کلر سنجی روزانه آب آشامیدنی / نمونه گیری میکروبی و شیمیایی)
4-بازدید بهداشتی ازواحد های عملیاتی / پیمانکاریها جهت رفع نواقص بهداشتی
5- نظارت روزانه بر نحوه طبخ ، تولید و توزیع مواد غذایی رستوران
6- تشکیل کلاس آموزشی (آموزش بهداشت عمومی و صنعتی) جهت 50 نفر (رسمی و پیمانکار)
7 - نظارت بهداشتی روزانه بر مواد غذایی خام و ورودی به مجتمع
8-قرارداد با شرکت سم سازان جهت انجام عملیات سم پاشی و طعمه گذاری در کلیه واحدهای عملیاتی و ستادی
9- بررسی و سنجش سیستم مکش هود های آزمایشگاهی در آزمایشگاه واحد تحقیق و توسعه
10- همراهی با تیم ممیز شرکت ملی صنایع پتروشیمی جهت بازدید جامع بهداشت محیطی از شرکت
11- پایش وضعیت بهداشتی شرکتهای پیمانکاری مستقر در مجتمع به همراه تهیه گزارش تصویری
12- برگزاری مناقصه محدود با موضوع انتخاب پیمانکار عملیات اندازه گیری ، ارزیابی و ارائه اقدامات کنترلی عوامل زیان آور محیط کار .
خلاصه گزارش واحد محیط زیست:
1- بررسی وضعیت ریزش روغنهای مجتمع و ماهیت آنها که منجر به :
طراحی وساخت سه عدد oil trapدر محوطه توربینهای واحد نیروگاه.
2- پیگیری و مذاکره با سازمان حفاظت محیط زیست جهت گرفتن تاییدیه پروژه های زیست محیطی در قالب یک در هزار فروش کل و کسر از مالیات
3- تهیه مناقصه Basic engineering پساب صنعتی و ارسال به خدمات فنی جهت بررسی
4- جلسه ماهانه محیط زیست در منطقه ویژه
5- پیگیری و هماهنگی با آزمایشگاه جهت پایش ماهیانه پساب کل واحدها
در خصوص سالم سازی آب آشامیدنی آنالیز نتایج نشان از کاهش میزان کلر در پیک مصرف آب از ساعت 11 تا 1 بعداز ظهر را نشان میدهد جهت رفع این مشکل نیاز به سیستمی جهت اندازه گیری میزان کلر می باشد.
بازدید از واحدهای عملیاتی و نظارت بر کار طبخ در رستوران و رسیدگی به شکایات واحدهای بهره برداری نیز از جمله اقدامات این امور بوده است. شرکت سم سازان جهت طعمه گذاری از هفته آینده کار خود را آغاز می کند. در این دوره نیز یک ممیزی توسط نمایندگان NPC انجام شده است. یک قرارداد جهت اندازه گیری آلاینده ها نیز داشته ایم. ریزش روغن در سه نقطه مشخص محوطه توربینهای نیروگاه ، واحدهای آمونیاک 1 و 2 می باشد که با نصب سیستم روغن گیر حدود 95% از روغنهای ریخته شده گرفته شده است.
از دیگر اقدامات ،مذاکره با سازمان محیط زیست در خصوص تائید پروژه های زیست محیطی مجتمع به منظور استفاده از یک در هزار فروش محصولات می باشد. آقای مهندس دشتی تذکراتی در خصوص نحوه تزریق گاز کلر به بخشهای بهره برداری نیروگاه و HSE یادآور شدند. ایشان توصیه کردند در جاهایی که جهت حفظ سلامتی کارکنان آب شرب سالم در اختیار کارکنان قرار داده شود. تاکید ایشان کنترل میزان کلر بین 2دهم تا 8دهم بود که به هر نحو ممکن در این میزان کنترل شود. در خصوص سم پاشی و سگهای ولگرد ایشان توصیه کردند که راههای ورود سگها به کارخانه کنترل شود. در خصوص پیمانکار نیروی انسانی اظهار داشتند ، ظاهرا به حقوق کارکنان خود رسیدگی نمی کند لازم است آنچه در قرارداد دیده شده از پیمانکار بخواهیم برای کارکنان خود عمل کند. شنیده شده که پیمانکار ماهی یکبار نیز به مجتمع سرکشی نمی کند. لازم است مذاکراتی جهت انجام تعهدات پیمانکار تمهیداتی صورت گیرد در این حالت به حرفهای قانونی پیمانکار نیز دقت شود. در خصوص سرو غذا با اولویت به غذای رستوران توجه شود. لازم است در این خصوص یک یا دو مینی بوس مخصوص سرو غذا بصورت گرم در محل کار کارکنان شیفت فراهم کنیم تا غذا بصورت گرم سرو کنیم. تاکید می شود ظروف یکبار مصرف جمع و جایگزین مناسب برای آنها در نظر گرفته شود. در خصوص کیفیت غذا از طریق نمایندگان بخشها این موضوع پیگیری شود. همچنین شنیده شده پیمانکار از گوشتهای یخ زده وارداتی استفاده می کند که باید این موضوع پیگیری و حل شود. پیمانکار باید از گوشت گرم استفاده کند. مذاکراتی در این خصوص توسط تیم نظارت با پیمانکار انجام شده که این موضوع با رعایت مجوز بهداشت و مهر کشتارگاه گوشتها کنترل و نظارت شود. تاکید مدیرعامل در خصوص رعایت کیفیت غذا به کمیته نمایندگان ابلاغ گردید. بعد از گزارش بخش HSEو ردهنمودهای مدیرعامل آقای برات زاده جلسه هیئت رئیسه را در هفته آخر ماه مبارک رمضان به صرف افطار اعلام کردند. در ادامه آقای مهندس فرجی با طرح یک سئوال و اعلام گزارش مقایسه ای تولید و تحلیل عوامل کاهش تولید توسط آقای گرامیان ،گزارش خدمات فنی را به جلسه ارائه کردند
قبل از ارائه گزارش تولید توسط آقای گرامیان ، آقای فرجی در خصوص خروج نیروها اعلام نگرانی کردند و در قالب طرح یک سئوال موضوع مطرح شد. آقای مدیرعامل از ایشان سئوال کردند که آیا در بخش خودتان دلایل خروج کارکنان مورد ارزیابی قرار گرفته است؟ ایشان در پاسخ به سئوال مدیرعامل یک عامل را عدم تمایل به جداسازی از بدنه نفت و همچنین نامناسب بودن منطقه ذکر کردند. آقای مهندس دشتی آنالیز و علت یابی موضوع را یکی به علت دوری از خانواده و سپس کمبود امکانات وشرایط آب وهوایی منطقه مطرح کردند.
آقای گرامیان درگزارش خوداعلام کرند که واحد آمونیاک 3 بیشترین توقف و گوگردسازی کمترین مقدار توقف تولید را داشته است. بعد از ارائه گزارش آقای گرامیان ، آقای مدیرعامل اعلام کرد براساس بخشنامه دولت اعلام گردید که به مجتمع این اجازه داده شده ، قیمت کود اوره بر اساس متوسط نرخ سه ماه قبل FOBبندرامام به دولت فروخته شود بر این اساس واحدهای اوره باید با ظرفیت کاملی کارکند. چرا که قیمت FOBحدود 280 دلار برای هر تن می باشد. و در این حالت برای مجتمع صرفه و صلاح تولید می باشد. در خصوص DAPبراساس قیمت FOBهنوز مقرون بصرفه نیست که در حال مذاکره هستیم که شرایط خاص تری برای 100000 تن دی آمونیم فسفات در نظر گرفته شود.
تمام این موارد منوط به راه اندازی واحد آمونیاک 3 می باشد. در مورد گوگرد تا پایان سال به بودجه تعیین شده خواهیم رسید. در خصوص واحدهای سولفوریک بدلیل راه اندازی واحد آریافسفریک باید واحدهای سولفوریک با ظرفیت قابل قبول راه اندازی شود. بدین منظور باید واحدهای سولفوریک سرپا نگهداشته شود. برای اسید افزایش قیمت در سال بعد پیش بینی می شود. ولی همین مقدار اسید منوط به دو پمپ شده تا بتوانیم این مقدار اسید را به فروش برسانیم. در این مورد نظارت بیشتری طلب می کند.
در ادامه آقای اکبری گزارش مالی را اعلام کرد. ایشان اعلام کردند که به لطف خدا و با همکاری همه شرکت در مسیر شرایط خوبی در حال حرکت است. میزان شش ماهه تولید 768000 تن بوده است که کاهش 36% نسبت به بودجه داشته ایم. 635000 تن فروش با 35% کاهش نسبت به بودجه نتیجه عملکرد شش ماهه شرکت بوده است کل فروش داخلی 179.809میلیون ریال در مقابل 1149102 ملیون با کاهش 84% نسبت به بودجه ، فروش صادراتی 661329 میلیون ریال در مقابل 881304 ملیون ریال بودجه معادل 25%کاهش ،کل فروش 841138میلیون ریال 2030405میلیون ریال با کاهش 59% بوده ،هزینه جاری در طول ششماه 921167میلیون ریال در مقابل 989758میلیون ریال با کاهش 7% سود شش ماهه شرکت 33932 میلیون ریال در مقابل 381617میلیون ریال بودجه با کاهش 91% درآمد ارزی شرکت 65719هزار دلار ،مبالغ واریزی به حساب شرکت 1545847میلیون ریال ،پرداخت ریالی 1594377میلیون ریال ،موجودی ارزی 25219هزار دلار ،دریافت ارزی 65719هزار دلار ،پرداخت ارزی وتبدیل ارز به ریال 86733هزار دلار ،مانده ارزی 4205هزار دلار ،ضرر ناشی از فروش داخلی 123341میلیون رریال، سود ناشی از فروش صادراتی 157273میلیون ریال بوده است.
آقای مهندس دشتی در ادامه بیاناتی به شرح زیر ایراد کردند :
ایشان تقاضا کردند ادارات بزرگ گزارشات آینده را با فرمتی که نقش کاهش هزینه ها با عدد و رقم و نحوه کنترل هزینه ها ،و دستاوردهای خود را اعلام کنند. ایشان در ابتدا ماه رمضان را تبریک گفتند و اعلام کردند از خداوند لطف و عنایات خودش را برای خانواده رازی مسئلت دارد ، ایشان اعلام کردند که ماه رمضان ماه برکت است و بایستی تلاش بیشتری انجام دهیم. چون مملکت ما نیاز به کار بیشتر دارد. ما باید در این مملکت نظرات خودمان را جهت بهبود وضعیت اعلام کنیم. از مجموعه تقاضا دارم کارها را به نحوی برنامه ریزی کنند که در ابتدای روز کارها محول شود. به نحوی که در پایان روز فشاری به همکاران منتقل نگردد. گروه ایمنی مراقبت بیشتری انجام دهد نظارت بیشتری در ساعات پایانی کار بدلیل وضعیت روزه همکاران شود . آقای آسترکی دقت نماید که افطار و سحری به نحو رضایتمندی برای شیفت مجتمع سرو شود که در مضیقه نباشند. مورد بعدی بحث بهینه مصرف کردن امکانات است از کلیه همکاران تشکر می کنم، در چند جبهه باید حداقل مصرف را داشته باشیم و به نحو منطقی این کار باید انجام شود. آقای اکبری گزارش این اقدامات را اعلام نماید.آقای زرین آبادی در بخش تدارکات و انبار آمارهای لازم را ارائه نماید و تاثیر اقدامات را در خروج اقلام گزارش نماید. یک تذکر به رئیس تعمیرات این است که منبعد با امضای هیچ پیمانکاری هیچ قطعه ای از انبار بیرون نیاید. گزارشی گویای این است که اقلام خروجی توسط تیم پیمانکار انجام می شود که منبعد باید خروجی فقط از طریق دستگاه نظارت صورت گیرد. با این کار باید سیستمی جاری شود که قطعه خروجی از انبار قابل ردیابی باشد ،آیا مصرف شده یا به انبار برگشت داده شده ، این گزارش باید برای شرایط عادی بعد از یک هفته و جهت تعمیرات اساسی به مدت یکماه بعد اعلام شود. با این کار کنترل مناسب تری صورت می گیرد. گروه نظارت نباید ماشین امضاء باشند باید نظارت دقیق تری بر مصرف و نیاز داشته باشند. بقیه صرفه جویها ، جاهای زیادی وجود دارد. روسا باید درب دریافت پیشنهادات را برای کارکنان باز کنند اجازه دهیم این پیشنهادات دریافت شود.اما موضوع بعد ،در بعضی موارد بخشی از کارها کم می شود ، آیا لازم نیست سرپرستان مربوطه برای واحدهایی که تولیدی ندارند پیشنهاد صرفه جویی بدهند یا چه کار کنیم که هزینه ای پرداخت نکنیم بطور مثال زمانی که واحدها کار نمی کنند از نیروها جهت کارهای تعمیراتی واحد استفاده کنیم یا جابجایی نیرو انجام دهیم ما حدود یکسال است که DAPنفروخته ایم ولی نیرو جهت تعمیر و نگهداری داریم باید در این خصوص پیشنهاد بدهیم باید تمرکز روی مواردی باشد که اجرایی و قابل قبول باشد. در مسائل ارتباط برون سازمانی در حال کار هستیم جایی که بطور مثال از نگهبانی بیرون استفاده می کنیم از نیروهای موجود استفاده کنیم باید به مسائل کلان نگرش داشته باشیم.
مورد بعدی واحد آمونیاک 3 می باشد انتظار این است که این کار در واحد آمونیاک 3 جمع شود هرچه این مورد طولانی تر شود بدتر می شود. واحد آمونیاک 3 برگ برنده ماست. حدوده سه ماه از این برگ برنده معادل ماهی 10 میلیون دلار ضرر کردیم در حالی که هزینه های ما در این واحد بیشتر شده است. انتظار است در اسرع وقت واحد در سرویس قرار گیرد. همچنین باید به فرمی عمل کنیم که واحد با ظرفیت قابل قبول و معقولی به کار خود ادامه دهد. در این فرصت 10 روز باقیمانده هر کاری که انجام نشده انجام شود.
اگر در ماه 15 میلیارد تومان درآمد داشته باشیم سود ما صفر است چرا که برابر هزینه های ماست. تا این ماه هزینه های ما از میزان 15 میلیارد تومان کاهش پیدا نکرده بعضی از هزینه ها ثابت است و قابل کاهش نیست. با حقوق کارکنان کاری نمی توانیم انجام دهیم باید مواردی را بیابیم که قابل کاهش و تغییر است مصارف مواد شیمیایی و روغنها را باید کاهش دهیم. اگر در ماه بیشتر از 15 میلیارد تومان درآمد داشته باشیم می توانیم پروژه ها و کارهای اساسی را انجام دهیم. 15 میلیارد تومان معادل 60 هزار تن آمونیاک با متوسط قیمت فعلی است یا در ماه 30000 تن اوره به فروش برسانیم. هر چه از این مقادیر بیشتر بفروشیم یعنی سود داشته ایم. به زبانی اگر روزی 1100 تن اوره بفروشیم شرایط خوب داریم. تاکنون مجوز صادرات بصورت ضمنی داده شده است. ما تعهد داده ایم که نیاز داخل را تامین کنیم. این وضعیت گفته شده که توجه کنیم با این اعداد امکان مانور زیادی نداریم. تمام این موارد به شرطی است که قیمت گاز افزایش نیابد . با وضعیت قیمت پایین گوگرد میزان فروش آن مد نظر قرار نگرفت. در صورت افزایش قیمت گوگرد از 60 دلار به بالا می توان به آن توجه داشت. بالاتر از 60 هزار تن آمونیاک و 30 هزار تن اوره در ماه شرایط مناسبی خواهد بود. این اعداد باید در ذهن ما باشد.
مورد بعدی تغییرات کوچکی در تدارکات و انبار انجام شده ، آقای عمر کیانی از همکاران جدید ما در واحد تدارکات خواهد بود بخش خرید خارج با مسئولیت آقای عمر کیانی خواهد بود و در آینده یک بخش تجاری برای بازاریابی ایجاد می نماییم. آقای زرین آبادی در کمترین زمان ممکن انتقال اطلاعات با ایشان را بنماید. در خصوص بازاریابی نیز فکر کنیم که این فضا را پیش بینی نماییم.
موضوع بعدی ، در خصوص نیروی انسانی بحث شد ما رازی را به عنوان یک زندان نباید تعریف کنیم باید فضایی فراهم نماییم که جهت نیروی انسانی ایجاد جذبه کنیم روی نمودار سازمانی کار شده است ظرف دو ماه آینده گزارش به هیئت مدیره می دهیم که سازمان با نگرش جدید تهیه شده باید از مجموع نیروها به نحو ممکن استفاده کنیم. باید بازنگری کنیم و چارتی را مناسبت با شرایط جدید فراهم کنیم. تقاضاهای زیادی جهت شروع بکار در رازی شده است. باید شرایطی فراهم کنیم که به خواسته های نیروهای انسانی توجه کنیم. این وظیفه شرکت می باشد که به خانواده کارکنان توجه کند. هیچ محدودیتی برای رفع گرفتاری کارکنان وجود ندارد ، در موارد خاص بایدشرایط خاص را درنظر گرفت امور اداری ، روابط کار ، روابط عمومی موارد را به صورت تک تک جمع بندی به هیئت مدیره اعلام کند. خوشبختانه هیئت مدیره به نیروی انسانی توجه خاص دارد. در خصوص نیروی انسانی دارند کار می کنند. در پتروشیمی رازی موضوع شرکتهایی که به صورت هرمی فعالیت میکنند مطرح شده که باید به همکارانمان اگاهی رسانی کنیم که دچار وسوسه وعده های فریبنده آنها نشوند متاسفانه بعضی از همکاران اسیر این شرکتها شده اند که ما باید مراقب باشیم همکاران ما گرفتار این موضوعات نشوند. باید مراقب همکارانمان باشیم تا این اتفاق نیفتد اگر همکارانی هستند که دچار این مشکل شده اند معرفی نمایند.
آقای بردیده در خصوص نحوه تعامل شرکت با پیمانکاران تامین نیروی انسانی هنوز مشخص نشده است که لازم است این مورد توسط هیئت مدیره تعین تکلیف شود ، آقای دشتی اعلام کرد هنوز رویه مناسبی جهت نحوه تعامل مشخص نشده است ما در حال حاضر در حال گفتگو با سازمان خصوص سازی هستیم تا به آنها بقبولانیم که نیروهای پیمانکار جزء کاکنان رازی میباشند بدلیل اینکه از طریق رازی هزینه های خود را دریافت میکنند. و در محدوده فنس رازی کار میکنند. ولی هنوز به نتیجه دلخواه نرسیده ایم که امیدواریم این موضوع هرچه سریعتر با سازمان خصوصی سازی حل وفصل شود تا ما وضعیت تعامل خود با پیمانکارانمان را مشخص نماییم.
جلسه با ذکر صلوات بر محمد و آل محمد در ساعت 12:45 دقیقه خاتمه یافت.